Come evitare di distrarsi sul lavoro, anche se sei un creativo

Evitare di distrarsi sul lavoro: vorresti ma non riesci? Lavori in multitasking e non sai se fai bene? Sei un social media manager sottomesso alle notifiche dei social che compaiono sia sul computer in ufficio che sul tuo smartphone (perchè non hai resistito e hai scaricato anche l’app “Gestore delle pagine”?). Sei tempestato di telefonate ed email dai tuoi clienti perchè “bisogna aggiungere sulla locandina il logo per il patrocinio del comune, cambiare il titolo all’evento, la sfumatura del banner per coordinarsi all’immagine aziendale”… e l’elenco non finisce certo qui 😉

Sicuramente il lavoro che fai ti piace, ma il difficile non è fare ciò che devi, ma restare ben concentrati sul progetto. Qualcosa si può fare, a partire da adesso. Vediamo cosa.

 3 consigli per evitare di distrarsi sul lavoro

1. Internet e i social media per noi sono come il “canto delle sirene ” per Ulisse

Diciamolo: noi graphic designer, social media manager, video editor e sviluppatori web non possiamo bloccare internet e sconnetterci dal mondo digitale. Possiamo, però, suddividere la giornata in step e dedicare un tot di ore:

• alla ricerca di news (trend e hashtag del giorno)
• alla formazione personale (tutorial, webinar, post su magazine di settore)
• a lavorare ai progetti

Come vedi, internet e i social non sono banditi, sono solo pianificati come tutte le altre attività. L’unica eccezione la fanno gli RSS e le notifiche sui social: quelle devi leggerle in real time.

2. Multitasking: obbligo o antidoto alla noia?
Oggi sembra di non poter più lavorare (e vivere) se non in multitasking: da qui il grande successo dei corsi di yoga e meditazione 😉
Non è ben chiaro se il multitasking favorisca o diminuisca la creatività e la produttività. Da un alto, infatti, rende la mente più elastica e reattiva; dall’altro, invece, favorisce la memoria a breve termine e non consente di andare in profondità di ogni aspetto del progetto.

Se ti accorgi di aver perso il controllo della situazione, il multitasking non fa per te: fai una lista delle tue azione mettendo in cima quelle più importanti e urgenti e svolgile in quell’ordine.

3. Disordine, abbandonarsi o combatterlo?

Diversi studi scientifici hanno messo in luce che il disordine viaggia in parallelo con la creatività e la ricerca di novità (ovviamente, noi lo sapevano già). Infatti, il caos incoraggia il rompere le regole e le convezioni.
Però, c’è un problema: sai quanto tempo viene sprecato a cercare oggetti e file fuori posto per colpa del disordine? Tanto. Meglio non eccedere.

D’altronde, come disse il genio creativo di Einstein: “Se una scrivania in disordine è segno di una mente disordinata, di cosa sarà segno allora una scrivania vuota?” 😉