Il contratto tipo che ogni freelance dovrebbe scrivere

Se lavori come libero professionista in ambito creativo è importante iniziare a scrivere contratti che mettano al sicuro te ed il tuo cliente da brutte sorprese e problemi dell’ultimo minuto. Mettere tutto nero su bianco è importante e farlo con l’obiettivo di tutelarsi è fondamentale. Eppure, quando il prodotto del tuo lavoro nasce da un processo creativo, non è facile tutelarlo. Specie in un Paese in cui è ancora diffusa la fastidiosa convinzione che “per fare una modifica ci metti cinque minuti”. Se i tuoi clienti non capiscono la necessità di dover stare dentro alcune regole sicuramente avrai grossi problemi con loro. Oggi vogliamo quindi aiutarti a redigere il contratto tipo, quello che dovresti avere sempre a portata di stampa.
Due premesse prima di entrare nel dettaglio: ogni progetto è una storia a sè, non dimenticare di entrare nel dettaglio se le circostanze lo richiedono; non scrivere in “burocratese”. Lo sappiamo,in Italia è tipico scrivere contratti che non sono mai chiari fino infondo, tu evitalo, in questo modo, dimostrerai di essere serio e di non avere niente da nascondere dietro a postille ed asterischi.

Gli elementi indispensabili per il contratto tipo che ogni freelance dovrebbe scrivere

1. Definisci subito le parti. Ogni volta che scrivi un nuovo contratto dovrai riempirlo con tutti i dati del cliente (nominativo personale o dell’azienda, partita iva, sede legale…). Quando crei la bozza del contratto prevedi quindi alcune parti da personalizzare volta per volta.
2. Norme contrattuali generali. In questa sezione le due parti scrivono quali sono gli oneri che si assumono, ed è qui che i freelance rischiano di toppare alla grande. In questa sezione, infatti, non bisogna solo scrivere che ti impegni a rispettare i tempi di consegna, è il posto giusto per sottolineare anche i compiti del cliente. Un esempio su tutti. Non sempre i feedback arrivano nei tempi previsti, sembra strano perché, per ottenere il lavoro in tempi brevi, il cliente dovrebbe dare risposte in tempi altrettanto ristretti ma è spesso così. Per metterti in salvo dal cliente procrastinatore scrivi nel dettaglio entro quanto tempo le modifiche devono essere approvate.
3. Norme contrattuali specifiche. E’ importante prestare grande cura a questa parte e “spezzettare” il progetto in varie aree per essere sicuri di non incappare nella frase “Pensavo che questo spettasse a te”. In particolare prevedi questi elementi: concept (quanti progetti devono essere realizzati, in quanto tempo, con quali software, su quali supporti); feedback (ogni quanto il progetto andrà sottoposto il cliente, chi è il responsabile del progetto, in quanto tempo deve rispondere); testi (dovranno essere forniti dal cliente oppure scritti dal freelance, entro quali scadenze, in che formato verranno forniti); fotografie (valgono le stesse specifiche dei testi con particolare attenzione per il formato: sono rari i clienti che conoscono davvero il significato del termine “alta risoluzione”); linguaggio di programmazione (nel caso si stia parlando di web); browser destinatari del design (certo un sito web deve essere compatibile con il maggior numero di browser possibili, ma specifica in questa sede che non potrà funzionare per tutte le versioni di tutti i browser); supporto dopo la consegna (è previsto un periodo di manutenzione, sono previste ore da dedicare al cliente per la formazione); modifiche (quante modifiche sono tollerabili dopo l’approvazione).
4. Note legali. E’ importante avere un legale di fiducia che possa leggere la bozza del tuo contratto e metterti al riparo da rescissioni furbe.
5. Copyright. E’ bene dedicare una parte specifica al diritto d’autore. Il fatto di aver creato un’opera per una tale azienda dietro ad un determinato compenso non ti fa perdere, di fatto, il diritto d’autore sull’opera stessa. Questo aspetto è molto delicato e sei tu a dover decidere se cedere o meno i diritti (specialmente in base alla retribuzione).
6. Pagamento. Ricordati di chiedere sempre un anticipo (specificando quanto e quando) e di essere chiaro sul saldo. Già essere pagati in Italia è un miracolo, sul contratto non tergiversare.
7. Annullamento del contratto. Ricordati che il contratto può essere annullato all’inizio del lavoro, a metà ed anche dopo la consegna. Prevedi delle clausole specifiche per ogni situazione. Non dimenticare poi, che puoi anche essere tu a voler richiedere l’annullamento del contratto quindi prevedi anche questa possibilità.

Non dimenticare di ottenere la firma da parte delle parti coinvolte (che devono essere le stesse specificate all’inizio).

Via: The Design Range

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